Aufträge aus deinem bisherigen System
- laufend übernehmen statt doppelt tippen
- hängt daran, was dein Altsystem herausgibt
- deshalb kein Termin
Der Monteur bucht einmal ein — Zuschläge und Spesen rechnet CraftSlot, und der Monat ist mit einem Klick abgeschlossen.
CraftSlot ersetzt dein Excel, nicht deine Software.
Ideal für wachsende Betriebe — vom ersten Monteur an alles im Blick.
Designpartner gesucht — dauerhaft zum halben Preis: 24,50 € + 9,50 € je MitarbeiterKostenlos testen bis nach dem ersten vollen Monat · monatlich kündbar
- Ab einem Monteur
- Läuft ohne Netz
- Server und Datenbank in der EU
- Ohne Systemwechsel
- Für alle Gewerke
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Grundgebühr halbiert
- 24,50 € statt 49 €
- dauerhaft
- dein Logo hier — verlinkt auf deine Website
Preis je Mitarbeiter halbiert
- 9,50 € statt 19 €
- dauerhaft
Dafür
- dein Betrieb wird hier als Referenz genannt, das ist Voraussetzung
- Einsatz im Alltag und Rückmeldung wünschen wir uns — Pflicht sind sie nicht
Drei Plätze
- Hier könnte dein Logo stehenmit Link zu deiner Website
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Beispiel
- Ein Mitarbeiter34 €statt 68 €
- drei53 €statt 106 €
- sieben91 €statt 182 €
Ein Monat in vier Schritten
Vom ersten Tipp bis zum Monatsabschluss.
-
Schritt 1: Einbuchen
- ein Tipp auf der Baustelle
- läuft auch ohne Netz
-
Schritt 2: Rechnen lassen
- Nacht, Sonntag, Feiertag
- Spesen aus der Abwesenheit
- nach deinen Sätzen
-
Schritt 3: Freigeben
- Woche durchsehen
- korrigieren mit Grund
- abhaken
-
Schritt 4: Abschließen
- ein Klick am Monatsende
- danach stehen die Zahlen fest
Was CraftSlot kann.
CraftSlot ist in der Beta. Alles in dieser Liste ist gebaut. Einzelne Funktionen tragen zusätzlich „Testphase“. Was erst kommt, steht weiter unten unter „Geplant“.
Für alle Gewerke — Regeln, Zuschläge und Kategorien stellst du selbst ein.
Auf der Baustelle
- Einmal einbuchenAuftrag, Fahrt, Pause, Anwesenheit · wechseln mit einem Tipp · Feierabend
- Läuft ohne NetzBuchung bleibt auf dem Handy · geht raus, sobald Netz da ist · du siehst den Stand
- Feierabend mit SpesenAbwesenheit und Pauschale auf einen Blick · änderbar, sichtbar gekennzeichnet
- Beleg per FotoÜbernachtung und Sonstiges · Foto drauf, fertig
- Meine ZeitenWoche und Monat · freigegeben oder offen · Änderungen vom Büro gekennzeichnet
- Korrektur beantragenZeit stimmt nicht? · mit Begründung ans Büro · nichts ändert sich still
- Mein KalenderTermine und Einsätze · einbuchen direkt aus dem Termin
- Route zum Kundenein Tipp am Termin · öffnet die Navigation auf dem Handy
- Meine Aufträgewas mir zugeteilt ist · offene Aufträge selbst übernehmen
- Bericht vor OrtTätigkeitsbericht ins Handy · Berichte der Vortage nachlesen
- Fotos und ChecklistenFotos am Auftrag · Punkte abhaken
- Unterschrift des Kundenauf dem Handy unterschreiben · Leistungsnachweis im Büro
- Aufgabenwas noch zu tun ist · abhaken
- Urlaub und ZeitkontoStand sehen · Urlaub selbst beantragen
- Rufbereitschaft eintragenganze Woche oder einzelne Tage
- Vorschlag am Standortnur wenn der Monteur es einschaltet · Abgleich auf dem Handy · der Standort verlässt das Gerät nicht
- Erinnerungenan Termine · jeder schaltet selbst ein · das Büro sieht nicht, wer
- App aufs Telefonohne App-Store · große Tasten
Im Büro
- Zeit-RegisterWoche je Mitarbeiter · laufende Buchungen · Tag oder Woche freigeben
- Korrigieren mit ProtokollGrund ist Pflicht · wer, wann, alt und neu · nicht löschbar
- AbwesenheitenUrlaub entscheiden · Krankheit und Berufsschule eintragen
- Spesen freigebenjede Position mit Beleg · nur Freigegebenes wird abgerechnet
- Prüfung vor dem LohnPause fehlt · Fahrzeit fehlt · Abwesenheit und Buchung am selben Tag
- Vergessenes nachtragenBüro trägt nach · der Monteur sieht es gekennzeichnet
- Rufbereitschaft und FerneinsätzeWoche oder Einzeltag · Pauschalen nach deinen Sätzen
- DashboardStunden, Aufträge, Planung, Personal, Angebote, Lohn, Tickets
- Sucheein Feld oben auf jeder Seite
- Mitarbeiter einladenLink oder QR-Code
- Dein Logo, deine Farbeim Büro und auf dem Angebot
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Am Monatsende
- Zuschläge von selbstNacht, Sonntag, Feiertag, Mehrarbeit · Feiertage nach Bundesland · deine Sätze
- Verpflegung automatischaus der Abwesenheit gerechnet · deine Staffel
- Zeitkonto oder AuszahlungMehrarbeit aufs Konto oder direkt bezahlt · du wählst
- Monat abschließenwenn der Monat vorbei ist und alle Tage freigegeben sind · danach fest — zurücknehmen kann nur die Geschäftsführung, solange keine DATEV-Datei erzeugt ist
- Aufstellung je MitarbeiterSoll und Ist · Pausenabzug · Zeitkonto · jede Position einzeln · als PDF
- Eine Datei für DATEV Testphaseein Monat, eine Datei · Lohnschlüssel nach den Nummern deines Steuerberaters · noch mit keinem Steuerberater eingelesen
- Sonderzahlungenfester Betrag oder Prozent · für alle oder eine Auswahl
- Zugang für den Steuerberaterträgt die Lohnschlüssel für DATEV selbst ein · sieht nur die Lohnseite · keine Kunden, keine Umsätze · zweiter Faktor Pflicht · Rückfragen direkt am Monat
- Regeln mit Datumgilt ab Monat X · alte Monate bleiben, wie sie waren
CraftSlot rechnet Zeiten und Mengen je Lohnart. Die Lohnabrechnung macht dein Steuerberater.
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Aufträge und Planung
- AufträgeNummer, Kunde, Adresse, Stand
- Stunden je AuftragArbeit und Fahrt getrennt · je Mitarbeiter
- PlantafelMonteure × Tage · verschieben mit der Maus · Hinweis bei Überschneidung
- Termine und EinsätzeKunde, Wartung, Auftrag, intern · absagen statt löschen
- Leistungsnachweismit Unterschrift des Kunden · als Dokument
- AuftragsakteStunden, Termine, Berichte in einem Dokument · ohne Löhne
- Wartung in Seriealle paar Wochen oder Monate · ein Jahr voraus
- Fahrzeuge und Geräteam Termin einplanen · Doppelbelegung wird gemeldet
- Aufgabenfürs Büro und für die Monteure
- ChecklistenVorlage einmal anlegen · am Auftrag abhaken
- Fotos am Auftragvom Handy direkt in den Auftrag
- Dokumente am Auftrag und Kunden TestphaseDateien und Ordner aus deinem eigenen Speicher verknüpfen und öffnen · die Datei bleibt bei dir, CraftSlot merkt sich nur, wo sie liegt · CraftSlot liest dort nur
- Kundenkartealle Kunden auf der Karte (OpenStreetMap) · Navigation zum Kunden per Klick
- Tickets und KundenportalKunde meldet die Störung selbst · daraus wird ein Auftrag
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Angebote
- Angebot schreibenPositionen · offen, angenommen, abgelehnt
- Dein KatalogArtikel und Preise · Import aus CSV · Suche beim Tippen
- Leistungen als PaketMaterial und Arbeitszeit zusammen · einmal anlegen, immer wieder einfügen
- Deine KalkulationAufschlag oder Marge · dein Stundensatz · je Angebot abweichen
- PDF mit BriefkopfLogo, Firmenangaben, Bankverbindung
- Maschinenmit eigenem Satz · ohne Aufschlag
- TextvorlagenKopf- und Fußtext · einmal schreiben
- Verschickt heißt festnur der Entwurf ist änderbar · jeder Wechsel im Protokoll
Angebote ja — Rechnungen schreibt weiter dein bisheriges Programm.
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Deine Daten
- Rein ohne AbtippenMitarbeiter, Kunden, Aufträge · aus Excel oder CSV · Spalten werden erkannt, du korrigierst
- Erst proben, dann übernehmenProbelauf zeigt, was passiert · keine Zeile verschwindet still
- Import rückgängigjeder Lauf lässt sich zurücknehmen
- Datentresoralle deine Daten zum Herunterladen · CSV für Excel und JSON · Fotos als eigenes Archiv · jederzeit, ohne Nachfrage
- Server und Datenbank in der EUNürnberg und Frankfurt · CraftSlot kommt aus Deutschland · einzelne Funktionen nutzen fremde Dienste, siehe AVV Anlage 3
- Ablegen im eigenen Ordner TestphaseDatentresor, DATEV-Datei, Angebote und weitere Dateien per Klick in einen Ordner auf deinem Rechner — auch Netzlaufwerk oder NAS · nur mit Chrome oder Edge am Rechner · jede Person wählt den Ordner an ihrem Rechner selbst · nichts wird überschrieben · abgelegt heißt nicht gesichert
- Eigener Speicher über WebDAV TestphaseNextcloud oder ein NAS mit Internetadresse (https) · ablegen und lesen an jedem Rechner · nur mit Genehmigung der Geschäftsführung — CraftSlot bewahrt dafür Adresse, Benutzer und Passwort auf, das Passwort verschlüsselt · per Klick, nicht von selbst · noch mit keiner echten Nextcloud und keinem NAS erprobt
- Änderungsprotokollwer hat was geändert · auch an Lohnregeln und Preisen
- Zweiter FaktorAnmeldung mit Authenticator-App · für Büro und Geschäftsführung zuschaltbar · für den Steuerberater Pflicht
Andere Programme anbinden. Testphase
Programme mit der offenen Schnittstelle MCP — zum Beispiel deine KI — können in CraftSlot nachlesen, wenn du es erlaubst.
- Nur lesendie Daten deines Betriebs kann ein Programm nicht ändern
- Du genehmigstohne die Geschäftsführung geht nichts
- Je Programm festlegenKunden, Aufträge und Termine, Zeiten, Angebote, Tickets · nichts ist vorausgewählt
- Jederzeit widerrufendanach liest das Programm keine Daten deines Betriebs mehr
- Keine KI von unsCraftSlot ruft dabei selbst keine KI auf · was das angebundene Programm mit den Daten tut, liegt bei dir
Lohn und Abrechnung liest ein Programm nur, wenn die Geschäftsführung es für dieses Programm eigens bestätigt.
Was CraftSlot bewusst nicht macht
Vier Dinge lassen wir weg. Deshalb musst du nichts umstellen.
Keine Lohnabrechnung
- CraftSlot liefert Zeiten und Mengen je Lohnart
- Brutto und Netto rechnet dein Steuerberater
- die Verantwortung bleibt, wo sie hingehört
Kein GPS-Dauertracking
- keine Bewegungsprofile
- kein Standortverlauf
- gebucht wird nur, wenn der Monteur tippt
Keine Rechnungen
- die schreibt weiter dein bisheriges Programm
- CraftSlot stellt sich daneben
Kein Lager
- keine Bestände, keine Warenwirtschaft
Du gibst nichts auf. Also kannst du nichts verlieren.
Was als Nächstes kommt
Nichts auf dieser Fläche ist heute nutzbar. Es steht hier, damit du weißt, wohin es geht.
Artikel vom Großhändler
- Artikel und Preise des Händlers im Angebot
- über DATANORM und IDS-Connect
- für jeden Händler, der das anbietet
Material aus E-Rechnungen
- Rechnung des Lieferanten wird gelesen
- Material landet am Auftrag
- ohne Abtippen
Das ist keine Lösung für die E-Rechnungspflicht — die bleibt bei dir und deiner Buchhaltung.
KI-Assistenz
- Fragen zu Zeiten, Zuschlägen und Aufträgen
- wird getrennt abgerechnet, Preis offen
Deine eigene KI anbinden kostet bei CraftSlot nichts extra — das ist keine Zukunft, sondern steht oben unter „Andere Programme anbinden“ (Testphase).
Ein Preis. Eine Ausnahme.
Ideal für wachsende Betriebe: vom ersten Monteur an alles im Blick — und der Preis wächst mit, ohne Stufen.
49 €Grundgebühr je Betrieb und Monat
+ 19 €je Mitarbeiter und Monat
Kostenlos testen bis nach dem ersten vollen Monat · monatlich kündbar
Nettopreise. Derzeit fällt keine Umsatzsteuer an (§ 19 UStG).
Derselbe Preis für jede Betriebsgröße
Beispiel
3
je Monat
49 € Grundgebühr + 3 × 19 €
Als Designpartner: 53 €
Wer zählt
Gezählt wird, für wen CraftSlot am Monatsersten bereitsteht — nicht, wer gebucht hat.
- Büro und Chef zählen mit
Alles drin
- Monteur-App, Büro, Zuschläge und Monatsabschluss
- keine Module, kein Freischalten
Die eine Ausnahme: KI-Assistenz Geplant
- wird getrennt abgerechnet
- Preis offen
- deine eigene KI anbinden kostet bei CraftSlot nichts extra
Einrichtung
Registrierst du dich selbst, richtest du selbst ein und zahlst keine Einrichtung. Kommst du über eine Anfrage, richten wir deinen Betrieb auf Wunsch gemeinsam mit dir ein: Stammdaten übernehmen, Regeln einrichten, Einweisung — einmalig 599 €, auch wenn du noch in der Testzeit bist. Designpartner zahlen die Einrichtung nicht.
So geht es nach dem Test weiter
1 · Erinnerung
Der Test läuft bis zum 10. des Monats nach deinem ersten vollen Monat — so kannst du einen ganzen Monat mit eigenen Zeiten abschließen, bevor du dich entscheidest. Vorher erinnern wir dich per E-Mail — der Test endet auch, wenn sie dich nicht erreicht. Er endet von selbst; es wird nicht von selbst ein Vertrag daraus.
2 · Lesen und Exportieren
Ohne Vertrag kannst du nach dem Test nur noch lesen und über den Datentresor exportieren. Wird kein Vertrag daraus, löschen wir die Daten 14 Tage nach dem Ende der Testzeit.
3 · Ein Klick
Willst du weitermachen, klickt die Geschäftsführung in CraftSlot auf „Kostenpflichtig weiter nutzen“. Damit ist der Vertrag geschlossen, und es geht wieder alles.
4 · Erste Rechnung anteilig
Den angebrochenen ersten Monat berechnen wir nach Tagen, danach jeden Monatsersten den vollen Monat. Beispiel: Start am 16. Oktober mit drei Mitarbeitern — 54,72 € für den Rest des Oktobers.
Registrier dich selbst — oder schreib mir.
Betrieb registrieren, E-Mail bestätigen, loslegen: Die Einrichtungshilfe Slotty führt dich Schritt für Schritt bis zur ersten gebuchten Zeit. Lieber gemeinsam? Dann richte ich deinen Betrieb mit dir ein — einmalig 599 €, siehe Preise.
Oder ruf an: 0151 676 176 43 (Mo–Fr 8–20 Uhr)
Kostenlos testen bis nach dem ersten vollen Monat · monatlich kündbar · Server und Datenbank in der EU · CraftSlot kommt aus Deutschland