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Datenschutzerklärung

Was mit deinen Daten geschieht, wenn du diese Website besuchst · Stand: 11.10.2026

Diese Erklärung gilt für die Website craftslot.de. Sie gilt nicht für die Software CraftSlot selbst — dazu steht alles in Abschnitt 10. Eine Ausnahme ist die Registrierung eines Betriebs: Das Formular dafür liegt bei der Software, aber für deine Angaben dort bin ich verantwortlich. Dazu steht alles in Abschnitt 6. Wird dein Betrieb Kunde, verarbeite ich außerdem einige Angaben für den Vertrag selbst — Rechnungen, Zahlungen, die Zustimmung zu den Bedingungen. Dazu steht alles in Abschnitt 6a; dort stehen auch alle meine Dienstleister.

1. Wer verantwortlich ist

Jens Regin – Software Solutions
Inhaber: Jens Regin
Sperberweg 13
66740 Saarlouis
E-Mail: support@craftslot.de
Telefon: 0151 676 176 43

Ansprechpartner für den Datenschutz ist Jens Regin (Inhaber), erreichbar unter der Adresse oben. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Ich beschäftige weniger als 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten (§ 38 BDSG).

2. Was diese Website nicht tut

3. Was beim Aufruf der Seite geschieht (Server-Protokoll)

Damit dein Browser die Seite anzeigen kann, muss er sie beim Server abrufen. Dabei übermittelt er technische Angaben, zum Beispiel deine IP-Adresse. Die Website läuft auf einem Server, den ich selbst betreibe. Der Webserver auf diesem Server hält jeden Abruf in einem Zugriffsprotokoll fest. Je Abruf steht dort:

Dasselbe gilt, wenn du die Software CraftSlot aufrufst — die Anwendung für das Büro, die Monteur-App und das Formular für die Registrierung. Sie laufen bei demselben Anbieter, und ihr Webserver führt das gleiche Protokoll.

Zweck: die Seite ausliefern, Störungen finden, Angriffe abwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist der sichere und störungsfreie Betrieb von Website und Software.

Speicherdauer: Die Einträge des Protokolls lösche ich spätestens nach 14 Tagen.

Wo der Server steht

Den Server stellt die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Hetzner stellt die Maschine und das Netz bereit und ist dabei mein Dienstleister. Auf Servern von Hetzner laufen diese Website und die Software CraftSlot.

Standort des Servers: Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (geschlossen am 09.10.2026).

Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU und des EWR findet beim Betrieb dieses Servers nicht statt. Laut Hetzner werden die Daten eines Servers an einem Standort in der EU nur innerhalb der EU verarbeitet.

3a. Besucherstatistik (nur mit deiner Einwilligung)

Beim ersten Aufruf fragt dich eine Leiste am unteren Rand, ob die Website deine Nutzung erfassen darf. Es gibt zwei gleichwertige Knöpfe: „Ablehnen“ und „Einwilligen“. Vor deiner Entscheidung und nach „Ablehnen“ wird nichts gezählt — das Zählskript wird dann gar nicht geladen. Du musst nicht einwilligen; die Website funktioniert ohne Einwilligung genauso.

Was die Leiste selbst speichert

Deine Entscheidung (Einwilligung oder Ablehnung), den Zeitpunkt und die Fassung des Textes, zu dem du sie getroffen hast. Sie liegt im Speicher deines Browsers (cs-einwilligung) und verlässt dein Gerät nicht. Ohne diesen Eintrag müsste die Leiste dich auf jeder Seite neu fragen. Er gilt sechs Monate; danach fragt die Leiste erneut. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG — der Eintrag ist unbedingt erforderlich, damit die Website deine Entscheidung beachten kann.

Was mit deiner Einwilligung erfasst wird

Abschließend — mehr als das meldet die Website nicht:

Nicht erfasst werden: deine IP-Adresse, die Sprache deines Browsers, die Bildschirmauflösung, dein Standort, Eingaben und Mausbewegungen. Deine IP-Adresse wird in der Statistik nicht gespeichert; der Server verwendet sie nur für einen Augenblick im Arbeitsspeicher, um Missbrauch (sehr viele Meldungen in kurzer Zeit) abzuwehren. Was das Protokoll des Servers beim Abruf festhält, steht in Abschnitt 3 — das gilt auch für den Server, der zählt.

Keine Verknüpfung: Die Statistik wird nicht mit einer Registrierung, einem Konto oder einer E-Mail-Adresse verbunden. Die Kennung ist eine Zufallszahl und enthält weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse. Das Protokoll des Servers (Abschnitt 3) und die Statistik führe ich nicht zusammen.

Speicherdauer: Die einzelnen Einträge eines Tages werden gelöscht, wenn der Tag mehr als 90 Tage zurückliegt. Das erledigt ein Lauf, der einmal täglich in der Nacht läuft; ein Eintrag kann deshalb bis zu einem guten Tag länger liegen. Die Prüfsumme deiner Kennung wird gelöscht, sobald kein Eintrag mehr zu ihr gehört — also gut 90 Tage nach deinem letzten Besuch; kommst du in dieser Zeit wieder, bleibt sie entsprechend länger. Vorher werden aus den Einträgen Tagessummen gebildet (zum Beispiel „120 Besuche, davon 40 über eine Suchmaschine“). Diese Summen enthalten keine Kennung und zählen jedes Merkmal für sich; nur bei den Ladezeiten stehen Seite und Geräteklasse zusammen, beim Ausstieg Seite und Abschnitt. Sie bleiben dauerhaft gespeichert.

Empfänger: Die Angaben gehen an den Server der Software CraftSlot und in deren Datenbank; nur dort werden sie ausgewertet. Es ist kein fremder Analyse-Dienst beteiligt, und ich gebe die Daten nicht an Dritte weiter. Der Server steht bei Hetzner in Nürnberg (Abschnitt 3), die Datenbank liegt bei Supabase in der Region Frankfurt am Main; beide sind meine technischen Dienstleister. Was zu ihnen und zu einer Übermittlung in ein Land außerhalb der EU und des EWR feststeht, steht unter „Meine Dienstleister“ in Abschnitt 6a.

Zweck: die Website verbessern — erkennen, welche Abschnitte gelesen werden, wo Besucher aussteigen und ob die Seite schnell genug lädt.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern und Auslesen in deinem Browser, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO für die Auswertung).

Widerruf: jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Fuß jeder Seite. Wählst du dort „Ablehnen“, dann

Eine Löschung auf Zuruf, zum Beispiel per E-Mail, ist nicht möglich: Ich kann keinen Eintrag einer Person zuordnen. Der Widerruf über „Cookie-Einstellungen“ löscht, was zu deinem Browser gehört. Den Link gibt es nur, wenn JavaScript eingeschaltet ist; ohne JavaScript erscheint auch die Leiste nicht, und es wird nichts gezählt. Dass bis zum Widerruf gezählt wurde, bleibt rechtmäßig.

4. Wenn du mir eine E-Mail schreibst

Der Hauptknopf der Startseite heißt „Kostenlos testen“ und führt zur Registrierung (Abschnitt 6). Daneben gibt es weiter den Abschnitt Kontakt: Du kannst mir auch schreiben oder anrufen, dann richten wir deinen Betrieb gemeinsam ein. Der Knopf „support@craftslot.de“ dort öffnet dein eigenes E-Mail-Programm. Schreibst du mir, verarbeite ich, was du schickst: deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, den Inhalt der Nachricht und Angaben zu deinem Betrieb, soweit du sie nennst.

Zweck: deine Anfrage beantworten und, wenn du das willst, den Zugang zu CraftSlot vorbereiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Vorbereitung geht; sonst Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten).

Empfänger: Das Postfach liegt seit dem 26.09.2026 bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Laut IONOS liegen die E-Mails in Rechenzentren in Deutschland, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der Geschäftsbedingungen von IONOS und gilt seit Vertragsbeginn.

Speicherdauer: Bekommst du nach deiner Anfrage einen kostenlosen Testzugang und wird daraus kein Vertrag, lösche ich deine Anfrage zusammen mit den Daten des Testzugangs 14 Tage nach dem Ende der Testzeit. Anfragen ohne Testzugang lösche ich sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbriefe.

Du musst mir nichts mitteilen. Ohne E-Mail-Adresse kann ich dir aber nicht antworten.

5. Telefon

Rufst du an, sehe ich deine Rufnummer, wenn du sie nicht unterdrückst. Ich nutze sie nur für den Rückruf zu deinem Anliegen. Rechtsgrundlage wie in Abschnitt 4.

6. Wenn du deinen Betrieb registrierst

Du kannst deinen Betrieb selbst für den kostenlosen Test registrieren; derzeit ist die Registrierung noch geschlossen. Das Formular liegt nicht auf dieser Website, sondern bei der Software: office.craftslot.de/registrieren. Für die Angaben aus der Registrierung bin ich verantwortlich, nicht dein Betrieb.

Welche Angaben ich speichere

Deine IP-Adresse speichere ich zur Registrierung nicht — auch nicht in verschlüsselter oder gekürzter Form. Der Server benutzt sie nur kurz in seinem Arbeitsspeicher, um zu viele Versuche von einem Anschluss zu bremsen (zehn Versuche je Stunde). In die Datenbank kommt sie nicht. Daneben hält der Server den Abruf in seinem Zugriffsprotokoll fest, wie in Abschnitt 3 beschrieben; dort steht die IP-Adresse höchstens 14 Tage.

Das Formular setzt kein Cookie. Erst wenn du dich nach der Bestätigung anmeldest, speichert die Software ein Cookie für deine Anmeldung.

Was dann geschieht

An die Adresse aus dem Formular geht eine E-Mail mit einem Link. Der Link gilt sieben Tage. Die E-Mail enthält nichts von dem, was ins Formular getippt wurde. Erst wenn du den Link öffnest und auf der Seite bestätigst, wird dein Betrieb angelegt; danach vergibst du dein Passwort. Mit der Bestätigung beginnt die kostenlose Testzeit. Ich bekomme dann eine Nachricht mit dem Namen des Betriebs, dem Bundesland, deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse.

Gibt es zu der Adresse schon einen Zugang, geht stattdessen eine E-Mail mit diesem Hinweis hinaus, und es wird kein Betrieb angelegt. Die Anfrage halte ich auch dann fest, damit sie bei den Grenzen unten mitzählt.

Ab der Bestätigung arbeitest du in der Software. Dafür gilt Abschnitt 10. Dort führt dich eine Einrichtungshilfe durch die ersten Schritte: feste Texte, keine KI, nichts geht an Dritte; gespeichert wird je Betrieb nur, wie weit die Einrichtung ist und welche Hinweise gelesen wurden.

Wenn jemand anderes deine Adresse eingetragen hat

Dann bekommst du eine E-Mail von mir, sonst geschieht nichts: Ohne deine Bestätigung wird kein Betrieb angelegt. Je Anfrage geht eine E-Mail hinaus, und für eine Adresse nehme ich höchstens drei Anfragen in 24 Stunden an. Du musst nichts tun. Die Angaben werden gelöscht wie unten unter „Speicherdauer“ beschrieben. Soll es schneller gehen, schreib mir — dann lösche ich die Registrierung von Hand.

Schutz vor Missbrauch

Je E-Mail-Adresse nehme ich höchstens drei Anfragen in 24 Stunden an, insgesamt höchstens 30 Registrierungen in 24 Stunden. Ein verstecktes Feld im Formular sortiert einfache Automaten aus. Es gibt kein Captcha und keinen fremden Dienst dafür.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: deinen Testzugang einrichten; festhalten, wer welchen Bedingungen zugestimmt hat; das Formular vor Missbrauch schützen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO — du fragst den Test an, und ich bereite ihn vor und führe ihn durch. Für den Schutz vor Missbrauch und für den Nachweis der Zustimmung: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist, dass das Formular nicht dazu benutzt wird, fremde Postfächer zu beschicken oder massenhaft Betriebe anzulegen, und dass ich belegen kann, was vereinbart wurde. Das gilt auch für die eine E-Mail an eine Adresse, die jemand anderes eingetragen hat.

Du musst dich nicht registrieren. Ohne die Angaben im Formular kann ich aber keinen Testzugang anlegen. Du kannst mir stattdessen schreiben oder anrufen (Abschnitt 4 und 5).

Empfänger

Mailversand: Die E-Mails der Registrierung verschickt Mailjet, ein Dienst der Sinch-Gruppe, als mein technischer Dienstleister. Mailjet erhält dafür deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail mit dem Link. Über Mailjet gehen später auch die E-Mails zum Vertrag: die Erinnerung vor dem Ende der Testzeit, die Bestätigung nach dem Klick „Kostenpflichtig weiter nutzen“, Rechnungen und Zahlungserinnerungen.

Server und Datenbank: Die Angaben liegen in der Datenbank der Software: bei Supabase in der Region Frankfurt am Main (EU). Die Anwendung läuft auf einem Server von Hetzner in Nürnberg (Abschnitt 3).

Mein Postfach: Die Nachricht über eine bestätigte Registrierung geht in mein E-Mail-Postfach bei IONOS (Abschnitt 4).

Was zu diesen Dienstleistern und zu einer Übermittlung in ein Land außerhalb der EU und des EWR feststeht, steht unter „Meine Dienstleister“ in Abschnitt 6a.

Speicherdauer

6a. Wenn dein Betrieb Kunde ist: Vertrag, Rechnungen, Zahlungen

Die Daten, die dein Betrieb in der Software verarbeitet, verarbeite ich in seinem Auftrag (Abschnitt 10). Daneben verarbeite ich einige Angaben selbst, als Verantwortlicher — weil ich sie brauche, um den Vertrag mit deinem Betrieb zu schließen, abzurechnen und zu belegen. Das betrifft dich, wenn du für deinen Betrieb handelst: als Geschäftsführung, im Büro oder als Inhaber.

Welche Angaben und wozu

Rechtsgrundlagen

Ohne Anschrift und Rechnungs-E-Mail-Adresse kann ich keinen Vertrag schließen und keine Rechnung stellen.

Speicherdauer

Meine Dienstleister

Diese Dienstleister erhalten Daten, weil ich mit ihnen arbeite. Was hier über sie steht, stammt aus ihren veröffentlichten Vertragsunterlagen (Stand 09.10.2026). Dieselben Angaben mit weiteren Einzelheiten stehen im Vertrag über die Auftragsverarbeitung, Anlage 3.

Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland — Server von Website und Software, Rechenzentrum Nürnberg. Keine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU und des EWR.

Supabase — Datenbank, Anmeldung und Dateiablage der Software. Die Daten liegen in der Region Frankfurt am Main (EU). Vertragspartner ist nach den Vertragsunterlagen die Supabase Pte. Ltd, Singapur. Supabase setzt Unterauftragsverarbeiter ein, unter anderem die Supabase, Inc. für den Support. Laut Supabase können Daten dabei in Länder außerhalb der EU und des EWR übermittelt und dort verarbeitet werden, in die USA und nach Singapur; ein Zugriff von dort ist deshalb möglich. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO); sie sind Teil der Vereinbarung mit Supabase.

Mailjet, ein Dienst der Sinch-Gruppe — Versand der E-Mails; Mailjet erhält Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der E-Mail, bei Rechnungen auch das PDF. Laut Mailjet liegen die Daten in Rechenzentren in Frankfurt am Main und in Saint-Ghislain (Belgien). An Bereitstellung und Support sind nach der Liste des Anbieters auch Unternehmen außerhalb der EU beteiligt, darunter die Mailgun Technologies, Inc. in den USA, die zur selben Gruppe gehört; ein Zugriff von dort ist deshalb möglich. Grundlage dafür sind nach den Vertragsunterlagen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und der Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA (Art. 45 und 46 DSGVO); die Klauseln sind Teil der Vereinbarung mit Mailjet. Nach dem Ende meines Kontos löscht Mailjet die Daten nach den Vertragsunterlagen innerhalb von 90 Tagen; eine feste Frist für die Zeit davor nennen die Vertragsunterlagen nicht.

IONOS SE, Montabaur, Deutschland — mein E-Mail-Postfach, laut IONOS in Rechenzentren in Deutschland (Abschnitt 4).

Verträge über Auftragsverarbeitung bestehen mit allen vier Dienstleistern (Stand 09.10.2026): mit Hetzner eigens geschlossen, bei Supabase, Mailjet und IONOS als Bestandteil ihrer Vertragsbedingungen. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln bekommst du auf Anfrage bei mir.

Außerdem können mein Steuerberater, mein Rechtsanwalt, ein Gericht oder eine Behörde Angaben erhalten, soweit es für meine Buchführung, für die Durchsetzung einer Forderung oder nach dem Gesetz nötig ist. Meine Bank sieht deine Überweisung.

7. Deine Rechte

Du hast mir gegenüber diese Rechte:

Eine formlose Nachricht an support@craftslot.de genügt.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Die Einwilligung in die Besucherstatistik widerrufst du über „Cookie-Einstellungen“ am Fuß jeder Seite — so einfach, wie du sie gegeben hast (Abschnitt 3a).

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO) — zum Beispiel bei der Behörde an deinem Wohnort, an deinem Arbeitsplatz oder am Ort des Verstoßes. Für mich zuständig ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: (0681) 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

9. Änderungen

Ändert sich die Website — etwa durch ein Formular, einen Login oder einen neuen Dienst —, wird diese Erklärung angepasst. Es gilt die Fassung, die hier steht.

10. Die Software CraftSlot

Für die Software gilt diese Erklärung nicht — mit Ausnahme der Registrierung (Abschnitt 6). Dort ist die Lage eine andere: